การประเมินหาความต้องการ เป็นวิธีการเพื่อระบุถึงความต้องการที่สัมพันธ์ทางสังคม ทางองค์กร และทางการกระทำของคน ข้อมูล

เกี่ยวกับความต้องการที่จะรวบรวมและนำมาใช้ มี 2 แบบ ได้แก่ ข้อมูลที่ได้มาจากการสังเกตจากปฏิบัติการกระทำจริงมีการควบคุม

และข้อมูลที่ได้จากการเรียนรู้ในการปฏิบัติและผลที่เกิดตามมา

 

การวิเคราะห์ เป็นกรรมวิธีของการวิเคราะห์ความต้องการที่กล่าวมาแล้วข้างต้น เพื่อพิจารณาสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังของมัน

 

การวิเคราะห์ระบบ เป็นกรรมวิธีเพื่อการระบุองค์ประกอบความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันขององค์ประกอบ แหล่งทรัพยากร และข้อบีบรัดของอนุระบบต่างๆ ในเชิงปัจจัยนำเข้า (inputs) ด้านกระบวนการ (Processes) ผลิตผล (Products) และด้านผลลัพธ์ (Outputs) การวิเคราะห์จะเผยให้เห็นตัวแปรสำคัญยิ่งในระบบการเรียนที่น่าจะเป็นตัวเอื้ออำนวยหรือขัดขวางต่อความสำเร็จของคนที่เรียน

 

นอกจากนั้นการวิเคราะห์ระบบ ยังระบบองค์ประกอบความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันขององค์ประกอบ แหล่งทรัพยากร และข้อบีบบังคับของระบบส่งมอบ ซึ่งทำหน้าที่จัดการเรียนการสอนอยู่ ทำให้เราผลิตชุดการสอนซึ่งเข้ากันได้กับแหล่งวิทยาการที่มีอยู่ และใช้ได้ภายใต้

ข้อจำกัดในบริบทที่จะนำมันไปใช้ในทำนองเดียวกัน การวิเคราะห์ระบบยังเกี่ยวด้วยกับองค์ประกอบ ความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันของ

องค์ประกอบ แหล่งทรัพยากร และข้อบีบบังคับของระบบออกแบบที่รับผิดชอบทางด้านการผลิตชุดการสอน ทำให้เราสามารถระบุได้ว่า ตรงไหนบ้างในระบบการสอนยังต้องการข้อมูลความเชี่ยวชาญเฉพาะและแหล่งวิทยาการเพิ่มเติมอีก

 

การวิเคราะห์องค์ประกอบการกระทำ/ภารกิจ การประเมินหาความต้องการนำเราไปสู่การกำหนดลักษณะเฉพาะและความมุ่งหมายของการกระทำและการวิเคราะห์ความต้องการ ช่วยให้เราระบุจุดมุ่งหมายของการสอน การวิเคราะห์การประกอบการกระทำหรือภารกิจ ช่วยให้เราระบุจุดมุ่งหมายเฉพาะ ซึ่งช่วยให้ผู้เรียนบรรลุความมุ่งหมายทั้งหมด ในกรรมวิธีเช่นนี้ บรรดาแนวคิด ทักษะ เนื้อหาสาระต่างๆ ที่จะใช้สอนแก่ผู้เรียนก็จะถูกระบุและวิเคราะห์ออกมาได้

 

การวิเคราะห์ผู้เรียน ผู้เรียนเป็นองค์ประกอบหนึ่งของระบบส่งมอบ และมันรวมอยู่ในการวิเคราะห์ระบบที่กล่าวมาแล้ว อย่างไรก็ดี มันมีบทบาทสำคัญในการกำหนดลักษณะเฉพาะของสิ่งที่จำเป็นในการสอนเสียจนกระทั่งการวิเคราะห์คุณลักษณะของผู้เรียนเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาเป็นพิเศษในกรรมวิธีนี้ บรรดาคุณลักษณะของผู้เรียนที่ดูจะส่งอิทธิพลต่อปฏิสัมพันธ์ของเขากับการสอน จะถูกนำมาระบุและวิเคราะห์ แน่นอนละว่าแฟคเตอร์เหล่านั้นก็คือปัจจัยนำเข้านั่นเอง

 

สื่อและการเลือกแบบ  นี้เป็นกรรมวิธีการเลือกสื่อที่เหมาะสม เช่น สื่อพิมพ์ วิดิทัศน์ วิดีโอดิสด์ปฏิสัมพันธ์หรือเทปเสียง และแบบ (model, เช่น CAI  PI  หรือ เกมสร้างสถานการณ์ที่ใช้สำหรับการสอน กรรมวิธีนี้ใช้ข้อมูลมาจากการประเมินผล (Assessment) และการวิเคราะห์ที่กล่าวมาแล้วมาเลือกสื่อและแบบ โดยยึดวัตถุประสงค์ทางการสอนและจุดมุ่งหมาย คุณลักษณะของผู้เรียน และแหล่งวิทยาการ ตลอดจนขั้วบีบบังคับในระบบทั้งหลายเป็นหลัก